| Deltakere: | - Alle andelseiere |
| - Lederne i alle hytteeierforeningene : - Lenningen hytteeierforening v/Bjørnulf Norum - Lenningen III hytteeierforening v/Kjell Lønne - Synnfjellfoten hytteeierforening v/Steinar Husby - Fjellfoten Hytteforening v/Johan Hoel |
| 1. | Godkjenning av innkalling og dagsorden |
| 2. | Valg av møteleder |
| 3. | Valg av referent og 2 (to) personer til å underskrive møteprotokoll |
| 4. | Styrets årsberetning |
| 5. | Orientering om løypelagets økonomi |
| 6. | Budsjett 2009 / 2010 |
| 7. | Valg av leder |
| 8. | Valg av nestleder |
| 9. | Valg av sekretær |
| 10. | Valg av kasserer |
| 11. | Valg av styremedlem |
| 12. | Valg av 2 varamedlemmer, i nummerrekkefølge |
| 13. | Valg av 2 revisorer, blant andelseierne |
| 14. | Valg av valgkomite |
| 15. | Informasjon om: a) Avtale med grunneierne b) Løypelagets hjemmeside |
| 16. | Aktuelle oppgaver for styret |
| Ole Jonny Kalstad styreleder |
Per Nes nestleder og sekretær |
| Johan Hoel kasserer |
Syver Thon styremedlem |